ms.excel

microsoft excel

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Pengenalan layar kerja Ms.Excel

Catatan :
• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : → cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

Menyalin isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan
dengan prosedur berikut ini :

• Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

                                           

Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :

• Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti dibawah ini.

          

Lalu gunakan toolbar merge and center

Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :

1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar

Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal :

• Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
• Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
• Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
• Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
• Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
6. 

Fungsi Kelompok Text

1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital. Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter. Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan : =TEXT(angka, format_teks) Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal. Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal) Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857. =DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73. =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
12. 

Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Data entry
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data entry adala kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet.

Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal. 

Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Tipe - Tipe Data
Secara umum ms.excel membagi tipe data menjadi 3 bagian yaitu sebagai berikut.

• Label, atau string sering disebut dengan alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik atau formula. Semua huruf atau simbol dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon
• Numerik, data yang hanya terdiri dari  angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung.
• Formula, merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. 

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan Panjang,Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 
    1.  Office Button

• New, Untuk membuat dokumen baru
• Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
• Save, Untuk menyimpan dokumen
• Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
• Print,Untuk mencetak dokumen
• Prepare, Untuk mengatur sheet
• Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
• Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
• Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

   2. Quick Access Toolbar

• Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
• Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
• Redo, untuk membatalkan redo.
• New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
• Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
• E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
• Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
• Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
• Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
• Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.

   3. Control Menu

• Minimize = mengecilkan tampilan window.
• Maximize = memperbesar tampilan window.
• Close    = menutup program.

   4. Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan