- MICROSOFT WORD
- Untuk artikel kali ini saya akan share tutorial untuk belajar Ms.Word yang bisa dipergunakan pada Ms. Word 2007, 2010, 2013 dimana secara umum panduan ini berisi informasi mengenai cara menggunakan Ms. Word.
1. Membuat File Baru
a. Klik menu "FILE".
b. Klik menu "NEW" untuk membuat file baru.
c. Jika sudah, maka akan masuk ke lembar kerja
- .
2. Menyimpan File
a. Klik menu "FILE" kemudian pilih menu "Save As".
b. Pilih computer lalu klik browse untuk menentukan file akan disimpan dimana.
c. Lalu tekan "SAVE".
3. Membuka File
a. Klik "FILE" lalu kemudian pilih menu "OPEN".
b. Pilih computer lalu klik browse untuk mencari file yang di simpan di folder.
c. Cari file yang disimpan kemudian klik "OPEN".
4. Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf
a. Klik menu "HOME".
b. Pilih font dan ukuran yang diinginkan.
5. Pengaturan Line Spacing dan Paragraf
a. Klik menu "PAGE LAYOUT".
b. Atur spasi dan paragraf pada sub menu paragraf
6. Membuat Tabel
a. Klik menu "INSERT" lalu klik tool add a table.
b. Buat tabel sesuai yang diinginkan.
7. Mencetak File
a. Klik menu "FILE".
b. Sorot item "PRINT".
c. Atau dengan Ctrl+P, ENTER untuk menampilkan item "PRINT".
8. Membuat Daftar Isi
Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap dengan page numbernya, sekarang tambahkan salah halaman yang keberadaannya cukup penting dalam sebuah buku, makalah atau skripsi. Halaman tersebut adalah halaman daftar isi yang nantinya membantu pembaca dalam menemukan pembahasan yang sedang dicari pada buku atau makalah tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi :
- Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam dokumen tersebut.
- Klik menu Insert, group Pages lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan halaman baru.
- Beri style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II, BAB III diberi style “heading 1” untuk sub tema diberi style “heading 2” dan seterusnya.
- Kemudian klik menu References, lalu pada group Table of Contents, pilih Table of Contents. Pilih format daftar isi sesuai keinginan.
9. Mail Merge
Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pada MS. Word 2013 adalah :
- Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya
- Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :
- Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan.
- Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge.
- Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List.
- Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.
- Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.
- Isikan data sesuai field.
- Setelah memasukkan data, klik OK.
- Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.
10. Cara Menampilkan dan Menyembunyikan Kode Field
- Buka dokumen yang berisi beberapa field
- Tekan tombol keyboard [Alt+F9] untuk menampilkan semua kode field
- Tekan tombol keyboard [Alt+F9] sekali lagi untuk menampilkan hasil ulang field
- Pilih field tunggal atau bagian dari dokumen yang berisi beberapa field
- Klik kanan pada seleksi tersebut, lalu klik Toggle Field Codes pada menu yang ditampilkan untuk menampilkan kode field hanya pada teks yang terpilih
11. Cara Memasukkan Header, Footer, dan Page Number built-in
- Pada tab insert, di group Header & Footer, klik salah satu tombol : Header, Footer, atau Page Number untuk membuka galeri
- Klik salah satu Building Block
- Jika di dalam building block ada tempat untuk memasukkan teks, ketikkan informasi yang di butuhkan
- Pada tab kontekstual: Header & Footer tools | Design, klik close Header & Footer untuk kembali ke area teks utama
12. Cara Mengedit Header, Footer, dan Page Number
- Pada tab home, di group Paragraph, klik tombol show/hide
- Klik dua kali area Header atau Footer untuk membukanya
- Posisikan kursor dimana anda ingin mengedit teks
- Masukkan teks tambahan atau field yang diinginkan. Hapus yang tidak diperlukan
- Pada tab kontekstual: Header & Footer tools | Design, klik close Header & Footer untuk kembali ke area teks utama
13. Cara Memilih dan Mengubah Ukuran Halaman
- Jika ingin mengubah ukuran sebagian halaman dokumen (yang berbeda dengan ukuran yang ada di keseluruhan dokumen), pilih sebagian halaman (teks) tersebut
- Pada tab layout, di group page setup, klik size
- Jika ukuran yang diingikan ada di galeri page size, dan jika ingin mengaplikasikan ke seluruh dokumen, klik item tersebut. Jika tidak menemukan ukuran yang diinginkan atau jika ingin memilih teks pada langkah nomor 1, lanjutkan kelangkah nomor 4
- Pada bagian bawah galeri, klik more paper sizes
- Pada kotak dialog page setup, masukkan ukuran yang diinginkan pada kotak width dan height
- Klik OK
1. Membuat File Baru
a. Klik menu "FILE".
b. Klik menu "NEW" untuk membuat file baru.c. Jika sudah, maka akan masuk ke lembar kerja
a. Klik menu "FILE" kemudian pilih menu "Save As".
b. Pilih computer lalu klik browse untuk menentukan file akan disimpan dimana.
c. Lalu tekan "SAVE".
3. Membuka File
a. Klik "FILE" lalu kemudian pilih menu "OPEN".
b. Pilih computer lalu klik browse untuk mencari file yang di simpan di folder.
c. Cari file yang disimpan kemudian klik "OPEN".
4. Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf
a. Klik menu "HOME".
b. Pilih font dan ukuran yang diinginkan.
5. Pengaturan Line Spacing dan Paragraf
a. Klik menu "PAGE LAYOUT".
b. Atur spasi dan paragraf pada sub menu paragraf
6. Membuat Tabel
a. Klik menu "INSERT" lalu klik tool add a table.
b. Buat tabel sesuai yang diinginkan.
7. Mencetak File
a. Klik menu "FILE".
b. Sorot item "PRINT".
c. Atau dengan Ctrl+P, ENTER untuk menampilkan item "PRINT".
8. Membuat Daftar Isi
Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap dengan page numbernya, sekarang tambahkan salah halaman yang keberadaannya cukup penting dalam sebuah buku, makalah atau skripsi. Halaman tersebut adalah halaman daftar isi yang nantinya membantu pembaca dalam menemukan pembahasan yang sedang dicari pada buku atau makalah tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi :
- Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam dokumen tersebut.
- Klik menu Insert, group Pages lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan halaman baru.
- Beri style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II, BAB III diberi style “heading 1” untuk sub tema diberi style “heading 2” dan seterusnya.
- Kemudian klik menu References, lalu pada group Table of Contents, pilih Table of Contents. Pilih format daftar isi sesuai keinginan.
9. Mail Merge
Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pada MS. Word 2013 adalah :
- Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya
- Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :
- Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan.
- Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge.
- Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List.
- Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.
- Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.
- Isikan data sesuai field.
- Setelah memasukkan data, klik OK.
- Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.
- Buka dokumen yang berisi beberapa field
- Tekan tombol keyboard [Alt+F9] untuk menampilkan semua kode field
- Tekan tombol keyboard [Alt+F9] sekali lagi untuk menampilkan hasil ulang field
- Pilih field tunggal atau bagian dari dokumen yang berisi beberapa field
- Klik kanan pada seleksi tersebut, lalu klik Toggle Field Codes pada menu yang ditampilkan untuk menampilkan kode field hanya pada teks yang terpilih
- Pada tab insert, di group Header & Footer, klik salah satu tombol : Header, Footer, atau Page Number untuk membuka galeri
- Klik salah satu Building Block
- Jika di dalam building block ada tempat untuk memasukkan teks, ketikkan informasi yang di butuhkan
- Pada tab kontekstual: Header & Footer tools | Design, klik close Header & Footer untuk kembali ke area teks utama
- Pada tab home, di group Paragraph, klik tombol show/hide
- Klik dua kali area Header atau Footer untuk membukanya
- Posisikan kursor dimana anda ingin mengedit teks
- Masukkan teks tambahan atau field yang diinginkan. Hapus yang tidak diperlukan
- Pada tab kontekstual: Header & Footer tools | Design, klik close Header & Footer untuk kembali ke area teks utama
- Jika ingin mengubah ukuran sebagian halaman dokumen (yang berbeda dengan ukuran yang ada di keseluruhan dokumen), pilih sebagian halaman (teks) tersebut
- Pada tab layout, di group page setup, klik size
- Jika ukuran yang diingikan ada di galeri page size, dan jika ingin mengaplikasikan ke seluruh dokumen, klik item tersebut. Jika tidak menemukan ukuran yang diinginkan atau jika ingin memilih teks pada langkah nomor 1, lanjutkan kelangkah nomor 4
- Pada bagian bawah galeri, klik more paper sizes
- Pada kotak dialog page setup, masukkan ukuran yang diinginkan pada kotak width dan height
- Klik OK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar